Pulse
Pulse im Vergleich
Stand: Oktober 2026 · Vergleich allgemeiner Produktkategorien, keine einzelnen Anbieter.
Du hast drei realistische Wege, deine Selbstständigkeit zu organisieren: Tabellen und Vorlagen (Excel, Word, Sheets), klassische Buchhaltungssoftware oder Pulse. Hier siehst du ehrlich, wo jeder Weg stark ist — und wo Pulse (noch) nicht mithalten kann.
| Tabellen & Vorlagen | Klassische Buchhaltungssoftware | Pulse | |
|---|---|---|---|
| Rechnungen mit korrekter USt.-Logik (Kleinunternehmer, Reverse-Charge) | ✎ Manuell | ✓ Ja | ✓ Ja |
| KI-Prüfung der Pflichtangaben (§14 UStG) vor dem Versand | ✗ Nein | ◐ Teils | ✓ Jaab Pro |
| KI-Assistent, der Angebote, Mahnungen & Verträge schreibt | ◐ Teils | ◐ Teils | ✓ Jaab Pro |
| Zeiterfassung, Projekte & Rechnungen in einem Tool | ✗ Nein | ◐ Teils | ✓ Ja |
| Steuer-Rücklage & Gewinn live im Blick | ✎ Manuell | ◐ Teils | ✓ Jaab Pro |
| Mehrsprachig & für mehrere Länder ausgelegt | ✎ Manuell | ◐ Teils | ✓ Ja |
| DATEV-/EÜR-Export für die Steuerberatung | ✎ Manuell | ✓ Ja | ✓ Jaab Starter |
| Dauerhaft kostenloser Tarif | ✓ Ja | ◐ Teils | ✓ Ja |
| Strukturierte E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) | ✗ Nein | ◐ Teils | ✗ Noch nicht |
| Automatischer Bankabgleich | ✗ Nein | ◐ Teils | ✗ Noch nicht |
So liest du die Tabelle: „Teils“ heißt: je nach Anbieter bzw. nur mit Zusatzwerkzeugen. Einzelne Produkte können abweichen. Die Angaben zu Pulse beziehen sich auf den jeweils genannten Tarif (siehe Preise).
Wann reichen Tabellen?
Wenn du nur wenige Rechnungen pro Monat schreibst, ausschließlich Kunden im Inland hast und gern alles selbst baust, sind Tabellen und Vorlagen kostenlos und maximal flexibel. Sie stoßen an Grenzen, sobald Rechnungen, Zeiten, Projekte und Steuern zusammenwachsen — dann tippst du dieselben Daten mehrfach ein und musst Steuerlogik selbst im Kopf behalten.
Wann ist klassische Buchhaltungssoftware die bessere Wahl?
Wenn du Bankabgleich, strukturierte E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) oder eine vollständige Finanzbuchhaltung mit doppelter Buchführung brauchst, sind etablierte Buchhaltungstools heute die bessere Wahl. Pulse ist ein Geschäfts-Assistent für Freelancer — keine Finanzbuchhaltung.
Wofür Pulse gebaut ist
- Ein Tool statt fünf: Rechnungen, Zeiten, Projekte, Steuern, Verträge und KI sind verknüpft — jede Information tippst du nur einmal ein.
- KI, die dein Geschäft kennt: Der Assistent arbeitet mit deinen echten Zahlen, Kunden und Projekten und schreibt Angebote, Mahnungen und Verträge (ab Pro).
- Für Europa gebaut: Steuerprofile für mehrere Länder, sechs Sprachen, Kleinunternehmer-Regel und Reverse-Charge.
- Fairer Einstieg: dauerhaft kostenloser Free-Tarif, Pro 14 Tage gratis testen, monatlich kündbar, keine Kreditkarte zum Start.
Was Pulse noch nicht kann
- Automatischer Bankabgleich (Kontoanbindung)
- Strukturierte E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) — Rechnungen werden derzeit als PDF erstellt
- Direkte Übermittlung von Steuermeldungen ans Finanzamt (z. B. über ELSTER)
- Vollständige doppelte Buchführung
Pulse ersetzt außerdem keine Steuerberatung: Die Steuerprognose ist eine Schätzung, verbindliche Berechnungen bleiben bei dir und deiner Steuerberatung.